Аннотация дополнительной профессиональной программы повышения квалификации

«Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией: Секретарь руководителя»

1. Направление подготовки:

1.1. Профессиональный стандарт 07.002 Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией (УТВЕРЖДЕН приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 15 июня 2020 года N 333н).

1.2. ФГОС ВО по направлению подготовки 46.03.02 Документоведение и архивоведение (программа бакалавриата) (утв. Приказом Министерства образования и науки РФ  от 6 марта 2015 г. N 176);

2. Категория слушателей:

2.1. Лица, имеющие среднее профессиональное и (или) высшее образование;

2.2. Лица, получающие среднее профессиональное и (или) высшее образование.

В соответствии с кодом и уровнем квалификации имеются дополнительные требования к опыту практической работы при присвоении квалификации.

3. Форма обучения (подчеркнуть)

очная, очно-заочная, заочная;

очная с прим. ДОТ, очно-заочная с прим. ДОТ, заочная с прим. ДОТ

 очная с прим. ЭО и ДОТ, очно-заочная с прим. ЭО и ДОТ, заочная с прим. ЭО и ДОТ.

4. Период реализации программы: 280 акад. ч., 2 месяца

5. Период актуальности программы: до «30» декабря 2021г.

6. Язык, на котором реализуется программа – русский

7. Основные модули/разделы/дисциплины/темы программы:

7.1. Основы менеджмента организации           

Структура организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами. Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты в сфере деятельности организации.

7.2. Основы организация работы помощника руководителя

Деловой русский язык и речевой этикет Современные средства сбора, обработки, систематизации информации. Этика делового общения. Этикет и основы международного протокола. Сетикет и правила переговоров. Самоменеджмент. Основы эргономики офиса и флористики

7.3. Нормативно-правовая база делопроизводства   

Система законодательных и нормативно-правовых документов, определяющих порядок работы с организационно-распорядительной документацией в системе делопроизводства организации.Стандарты в оформлении документов.

7.4. Организация документирования управленческой деятельности в организации

Разработка унифицированных форм документов, табеля и альбома унифицированных документов, используемых в документационном обеспечении управления организации. Организация контроля соблюдения требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления в организации. Оптимизация состава документов организации в соответствии с её деловыми процессами.

7.5. Виды управленческой документации в деятельности организации

Организационные документы. Распорядительные документы (приказы, указания, распоряжения, протоколы, решения). Документы внутренней переписки (служебные, докладные, объяснительные записки, заявки, представления). Деловая переписка как средство обеспечения внешнего коммуникативного взаимодействия. Культура делового письма. Оформление деловых писем и их разновидности. Виды коммерческой переписки       Особенности оформления договорной документации

7.6. Организация эффективного документооборота в организации

Понятие и принципы организации документооборота организации. Выполнение операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов организации. Ведение регистрационных и учётных форм документов организации. Отличие регистрации от учёта документов. Электронные формы регистрации документов. Управление рисками. Организация передачи документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в организации. Порядок согласования и удостоверения (подписания, утверждения) документов в организации. Проведение анализа информационных и документационных потоков в организации. Формирование маршрутов и подготовка маршрутных карт движения документов в организации, в т.ч. в электронном виде. Разработка технологии работы с документами и информацией в организации. Способы доведения управленческих решений до исполнителей. Организация контроля за исполнением документов и поручений. Значение организации контроля за движением документов. Мониторинг хода исполнения и статуса документа в процессе работы с ним в организации. Отчётные формы контроля. Осуществление контроля функционирования системы документационного обеспечения управления организации.

7.7. Осуществление информационно-справочной работы с документами организации

Формирование и ведение баз данных об организационно-распорядительных документах организации, в т.ч в электронной форме. Формирование требований к разграничению уровней доступа работников организации к документам и информации в соответствии с выполняемыми ими функциями. Формы представления информации по запросу руководства организации. Подготовка отчётов и аналитических справок руководству по вопросам документационного обеспечения управления. Поиск и предоставление информации по документационному обеспечению управления по запросам работников организации. Управление проектами формирования информационно-справочных систем и баз данных по всем документным системам и информационным ресурсам организации

7.8. Разработка и внедрение локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления организацией

Юридическая значимость и юридическая сила документов. Нормативно-методическое обеспечение делопроизводства в органах исполнительной власти. Должностной регламент. Порядок разработки, оформления, утверждения и внедрения локальных актов организации.

7.9. Осуществление работ по проектированию и внедрению системы электронного документооборота в сфере документационного обеспечения

Приоритетные направления государственной политики в области информатизациии модернизации системы государственного управления, создания эффективной системы муниципального управления. «Электронное правительство» и инновационные технологии в государственном управлении. Определение функций, выполняемых системой электронного документооборота организации, и ее актуализация. Осуществление контроля функционирования системы электронного документооборота организации.

7.10. Систематизация документов и организация их хранения

Составление номенклатуры дел. Экспертиза ценности документов. Организация оперативного хранения документов. Основы архивного делопроизводства. Подготовка дел к передаче в архив. Составление описи дел. Требования к хранению дел.

7.11. Служба ДОУ

Задачи и функции службы ДОУ. Организационная структура службы делопроизводства. Приоритетные направления развития подразделения документационного обеспечения управления организации. Нормативная регламентация работы делопроизводственной службы. Должностной и численный состав службы ДОУ. Формы делопроизводства, определяющие организацию работы подразделения документационного обеспечения управления организации. Охрана труда. Контроль соблюдения работниками подчиненного подразделения требований охраны труда, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и локальных нормативных актов организации.

7.12. Организация работы с документами по личному составу

Кадровые документы, предназначенных для оформления приема на работу, ведения личных дел работников, переводов на другую работу, а также раскрывает порядок увольнения, предусмотренный Трудовым кодексом Российской Федерации. Правила заполнения трудовой книжки. Защита информации.

8. Формы контроля

итоговая аттестация: экзамен в форме тестирования

9. Основная литература

1. Егоршин, А.П. Основы менеджмента: Учебник для вузов / А.П. Егоршин. – Н.Новг.: НИМБ, 2018. – 320 c.

2. Рогожин, М.Ю.  Настольная книга ответственного за делопроизводство . – Электронный ресурс. – Режим доступа: https://www.livelib.ru/book/1002991071-nastolnaya-kniga-otvetstvennogo-za-deloproizvodstvo-m-yu-rogozhin

3. Лукаш, Ю.А. Быть секретарем руководителя фирмы. Учебное пособие.: ФЛИНТА, - 2017, 260 с.